Nous vous proposons une gestion efficace de vos intérêts grâce à une équipe pluridisciplinaire et expérimentée.

Gestion locative

• Réduction des vacances locatives par une commercialisation efficace : établissement des listes des objets à louer par type et région et des vacants par immeuble, de la publicité (presse, Internet, mailing, banderoles ou panneaux), organisation des visites et de portes-ouvertes
• Obtention des renseignements sur locataires potentiels
• Établissement des baux et avenants ainsi que des dossiers locataires
• Formalités des entrées et sorties
• Fixation des états des lieux
• Traitement des résiliations de baux
• Contrôle des états locatifs : fixation et adaptation des loyers y compris choix des locataires et négociation des conditions du bail
• Gestion des immeubles subventionnés : élaboration de l’état locatif, adaptation des loyers

Gestion technique

• Visite appartement lors résiliations, états des lieux d’entrée et de sortie, contrôle et entretien régulier de l’immeuble au meilleur rapport qualité-prix et en fonction du budget établi en début d’année
• Demandes d’autorisation avec présentation de devis comparatifs pour les travaux dont le montant dépasse le budget fixé d’entente avec le propriétaire
• Gestion des concierges : fixation des conditions d’engagement, entretiens d’engagement, instruction et contrôle, commandes de fournitures, proposition gratification
• Gestion des contrats d’entretien : conclusion, contrôle et révision périodiques, résiliations
• Traitement des sinistres
• Rénovations et transformations : proposition d’exécution de travaux
• Établissement des contrats d’assurances et de surveillance : contrôle de toutes les couvertures d’assurances de l’immeuble, appels d’offres, estimation objective et reconnue de l’immeuble pour éviter toute sur ou sous-assurance

Service juridique

• Gestion des contestations de hausses ou de demandes de baisses de loyers ainsi que des diverses requêtes des locataires
• Représentation du propriétaire auprès de la Commission de Conciliation et du Tribunal des Baux et Loyers
• Préparation des dossiers
• Transmission des pièces à l’avocat ou l’agent d’affaires breveté
• Information du client sur l’évolution des dossiers
• Obtention et application des décisions judiciaires

Quelle est la rentabilité de votre placement immobilier ?

Nous sommes à même de nous occuper de toute la partie financière de votre immeuble et vous remettre périodiquement des tableaux de bord vous permettant de juger de la performance de votre investissement.

Gestion financière des immeubles en gérance

• Établissement des budgets
• Versement périodique des disponibles de trésorerie
• Envoi régulier des comptes et des situations financières
• Suivi ponctuel de tous les encaissements : loyers + charges et établissement de rappels
• Notification de hausses et baisses de loyers
• Paiements des factures et salaires concierges
• Garanties

Contentieux

• Procédure de recouvrement et/ou prise d’arrangements avec les locataires
• Démarches auprès de l’agent d’affaires et suivi du dossier avec information aux responsables du département gérance ainsi qu’au gérant
• Représentation du propriétaire auprès de la Commission de Conciliation et du Tribunal des Baux et Loyers
• Préparation des dossiers
• Transmission des pièces à l’avocat ou l’agent d’affaires
• Information du client sur l’évolution des dossiers
• Obtention et application des décisions judiciaires

Comptabilité propre et de sociétés immobilières

• Établissement annuel du bilan et du compte de pertes et profits
• Tenue de la comptabilité conformément aux normes du Codes des Obligations

Fiscalité

• Déclaration d’impôts
• Réception et vérification des bordereaux de taxation cantonaux et fédéraux
• Paiement des acomptes provisionnels
• Recours auprès de l’Administration fiscale en cas de désaccord